LEGAL NOTICE

Town of Indian River Shores Charter Referendum Mail Ballot Election

 January 24, 2023

Per F.S. 101.572 – All Canvassing Board meetings are open to the public. Notice is hereby given that meetings of the Town of Indian River Shores Canvassing Board will be held at the Indian River County Supervisor of Elections Office, 4375 43^rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 on the following dates:

Note: Processing of mail ballots includes running ballots through the tabulation system and scanning ballots through the independent auditing system. The scanning is the basis for election audits.

A candidate, a political party official, a political committee official, or an authorized designee thereof, is allowed to observe the duplication of ballots and shall be granted reasonable access upon request to review or inspect ballot materials before canvassing or tabulation. *Complete and return request form available at www.VoteIndianRiver.gov.

In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings are open to the public. Any challenge of a vote-by-mail ballot must be made before the ballots are canvassed, F.S. 101.68(2)(a).  It may become necessary for the Canvassing Board to reconvene at times or places other than specified above.  If so, the location, date, and time will be announced at the conclusion of the previous meeting, posted online at www.VoteIndianRiver.gov, posted on the door of the Supervisor of Elections Office, and posted on the door of the City Hall.

Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by the board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.

In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodations to participate in these proceedings, then not later than two business days prior to the proceedings, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 772-226-4700.

Notice Regarding Audits 

In keeping with Florida Statute, the Indian River County Supervisor of Elections Office intends to utilize the state certified Clear Audit system to conduct post-election audits.

As specifically addressed in statute and rule, Indian River County Elections staff will scan ballots into the audit tabulation system periodically throughout the election in advance of conducting post-election audits. All scanning into the audit tabulation system will take place during publicly noticed and accessible sessions.

The Legal Notice details all scheduled canvassing board meetings and ballot processing sessions.

AVISO LEGAL

Ciudad de Indian River Shores

Referéndum Elección Mediante Voto Epistolar

24 de enero de 2023

Según F.S. 101.572 – Todas las reuniones de la Junta de Escrutinio están abiertas al público. Se da aviso que las reuniones de las Juntas de Escrutinio de la Ciudad de Indian River Shores se llevarán a cabo en la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 en las siguientes fechas:

Aviso: El procesamiento de las boletas por correo incluye la ejecución de boletas a través del sistema de tabulación y el escaneo de boletas a través del sistema de auditoría independiente.

El escaneo es la base para las auditorías electorales.

A un candidato, funcionario del partido político, funcionario del comité político, o una persona designada por ellos, puede observar la duplicación de las boletas y se le concederá acceso razonable previa solicitud para revisar o inspeccionar los materiales de las boletas antes del escrutinio o tabulación. *Complete y envíe el formulario de solicitud disponible en www.VoteIndianRiver.gov.

De acuerdo con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones están abiertas al público. Cualquier impugnación de una boleta de voto por correo debe hacerse antes de que las boletas sean escrutadas, F.S. 101.68(2)(a). Puede ser necesario que la Junta de Escrutinio vuelva a reunirse en momentos o lugares distintos de los especificados anteriormente. De ser así, la ubicación, fecha y hora serán anunciadas al final de la reunión anterior, publicadas en línea en www.VoteIndianRiver.gov, publicadas en la puerta de la Oficina de la Supervisora de Elecciones, y publicadas en la puerta del Ayuntamiento.

Aviso: La Sección 286.0105, Estatutos de la Florida, establece que, si una persona decide apelar cualquier decisión de la junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, necesitará un registro de los procedimientos, y que, para tal propósito, puede necesitar asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, el cual incluye el testimonio y la evidencia sobre los cuales se basará la apelación.

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si alguna persona con una discapacidad, según lo definido por la ADA, necesita adaptaciones especiales para participar en estos procedimientos, a más tardar dos días hábiles antes de los procedimientos, debe comunicarse con la Oficina de la Supervisora de Elecciones al 772-226-4700.

Aviso con respecto a las auditorías

De acuerdo con el Estatuto de Florida, la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River tiene la intención de utilizar el sistema Clear Audit certificado por el estado para realizar auditorías posteriores a las elecciones.

Como se menciona específicamente en el estatuto y la regla, el personal electoral del condado de Indian River escaneará las boletas en el sistema de tabulación de auditoría periódicamente durante la elección antes de realizar auditorías posteriores a la elección. Todos los escaneos en el sistema de tabulación de auditoría se llevarán a cabo durante sesiones accesibles y notificadas públicamente.

El aviso legal detalla todas las reuniones programadas de la junta de escrutinio y las sesiones de procesamiento de boletas.