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LEGAL NOTICE IRC CANVASSING BOARD

PRIMARY ELECTION - AUGUST 23, 2022

Per F.S. 101.572 – All Canvassing Board meetings are open to the public. Notice is hereby given that meetings of the Indian River County Canvassing Board will be held at the Indian River County Supervisor of Elections Office, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 on the following dates:

 

Date Time Activity
July 15, 2022 12:00 p.m. Canvassing Board Organizational Meeting
July 29, 2022 8:00 a.m. Canvassing Orientation, Logic & Accuracy Test of Voting Equipment and Open, Process Ballots and Duplication of Mail Ballots
Aug. 1, 2022 9:00 a.m. Process Ballots
Aug. 7, 2022 9:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
Aug. 8, 2022 9:00 a.m. Process Ballots
Aug. 14, 2022 7:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
Aug. 15, 2022 7:00 a.m. Process Ballots
Aug. 16, 2022 7:00 a.m. Process Ballots
Aug. 17, 2022 7:00 a.m. Process Ballots
Aug.18, 2022 7:00 a.m. Process Ballots
Aug. 19, 2022 7:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
Aug. 20, 2022 7:00 a.m. Process Ballots
Aug. 22, 2022 9:00 a.m. Process Ballots
Aug. 23, 2022 12:00 p.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
  5:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass of Election Results
Aug. 24, 2022 9:00 a.m. Process Ballots
Aug. 25, 2022 5:05 p.m. Canvass Provisional Ballots and Cure Affidavits and First Unofficial Results
Aug. 26, 2022 8:30 a.m. Local Recount (if necessary)
Aug. 27, 2022 8:00 a.m. Statewide Recount (if necessary)
Aug. 29, 2022 12:00 p.m. Official Results, Conduct of Elections Report and
Audit Precinct Selection
Sep 2, 2022 12:00 p.m. Post-Election Manual Audit

 

Note: Processing of mail ballots includes running ballots through the tabulation system and scanning ballots through the independent auditing system. The scanning is the basis for election recounts and audits.

Canvassing Board Members Alternates
Nicole Menz, County Court Judge Robyn Stone, County Court Judge
Leslie Rossway Swan, Supervisor of Elections Joe Earman, County Commissioner
Peter O’Bryan, County Commissioner  

 

A candidate, a political party official, or a political committee official, or an authorized designee thereof, shall be granted reasonable access upon request to review or inspect ballot materials before canvassing or tabulation. *Complete and return request form available at www.VoteIndianRiver.gov.

In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings are open to the public. Any challenge of a vote-by-mail ballot must be made before the ballots are canvassed, F.S. 101.68(2)(a). It may become necessary for the Canvassing Board to reconvene at times or places other than specified above. If so, the location, date, and time will be announced at the conclusion of the previous meeting, posted online at www.VoteIndianRiver.gov, posted on the door of the Supervisor of Elections Office.

Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by the board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.

In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodations to participate in these proceedings, then not later than two business days prior to the proceedings, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 772-226-4700.


Notice Regarding Audits and Recounts 

In keeping with Florida Statute, the Indian River County Supervisor of Elections Office intends to utilize the state certified Clear Recount/Audit system to conduct post-election audits and any required recounts. 


As specifically addressed in statute and rule, Indian River County Elections staff will scan ballots into the recount/audit tabulation system periodically throughout the election in advance of conducting post-election audits or the calling of any recounts. All scanning into the recount/audit tabulation system will take place during publicly noticed and accessible sessions.  


The Legal Notice details all scheduled canvassing board meetings and ballot processing sessions. 


 

AVISO LEGAL DEL ESCRUTINIO DE IRC

ELECCIONES PRIMARIAS – 23 DE AGOSTO DE 2022

Según F.S. 101.572 – Todas las reuniones de la Junta de Escrutinio están abiertas al público. Se da aviso que las reuniones de las Juntas de Escrutinio del Condado Indian River se llevarán a cabo en la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 en las siguientes fechas:

 

Date Time Activity
15 de julio de 2022 12:00 p.m. Reunión de organización de la junta de escrutinio
29 de julio de 2022 8:00 a.m. Orientación de escrutinio, prueba de lógica y precisión del equipo de votación y abrir, procesar y duplicación de boletas por correo
1 de agosto de 2022 9:00 a.m. Procesar boletas
7 de agosto de 2022 9:00 a.m. Abrir, Procesar boletas y duplicación de boletas por correo
8 de agosto de 2022 9:00 a.m. Procesar boletas
14 de agosto de 2022 7:00 a.m. Abrir, Procesar boletas y duplicación de boletas por correo
15 de agosto de 2022 7:00 a.m. Procesar boletas
16 de agosto de 2022

7:00 a.m.

Procesar boletas
17 de agosto de 2022 7:00 a.m. Procesar boletas
18 de agosto de 2022 7:00 a.m. Procesar boletas
19 de agosto de 2022 7:00 a.m. Abrir, Procesar boletas y duplicación de boletas por correo
20 de agosto de 2022 7:00 a.m. Procesar boletas
22 de agosto de 2022 9:00 a.m. Procesar boletas
23 de agosto de 2022 12:00 p.m. Abrir, procesar boletas y duplicación de boletas por correo
  5:00 p.m. Abrir, procesar boletas y duplicación de boletas por correo, Escrutinio de devoluciones electorales
24 de agosto de 2022 9:00 a.m. Procesar boletas
25 de agosto de 2022 5:05 p.m. Escrutinio de boletas provisionales y declaraciones juradas de curación y primeros resultados no oficiales
26 de agosto de 2022 8:30 a.m. Recuento local (si es necesario)
27 de agosto de 2022 8:00 a.m. Recuento estatal (si es necesario
29 de agosto de 2022 12:00 p.m. Resultados oficiales, informe de realización de elecciones y auditoría de selección de precintos
2 de septiembre de 2022 12:00 p.m. Auditoría manual postelectoral
     

 

Aviso: El procesamiento de las boletas por correo incluye la ejecución de boletas a través del sistema de tabulación y el escaneo de boletas a través del sistema de auditoría independiente. El escaneo es la base para los recuentos y auditorías electorales.

 

Miembros de la junta de escrutinio Suplentes
Nicole Menz, Juez de la Corte del Condado Robyn Stone, Juez de la Corte del Condado
Leslie Rossway Swan, Supervisora de Elecciones Joe Earman, Comisionado del condado
Peter O’Bryan, Comisionado del condado  

 

 

A un candidato, funcionario del partido político o funcionario del comité político, o una persona designada por ellos, se le otorgará acceso razonable a previa solicitud para revisar o inspeccionar los materiales de la boleta antes del escrutinio o la tabulación. *Complete y envíe el formulario de solicitud disponible en www.VoteIndianRiver.gov.

De acuerdo con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones están abiertas al público. Cualquier impugnación de una boleta de voto por correo debe hacerse antes de que las boletas sean escrutadas, F.S. 101,68(2)(a). Puede ser necesario que la Junta de Escrutinio vuelva a reunirse en momentos o lugares distintos de los especificados anteriormente. De ser así, la ubicación, fecha y hora serán anunciadas al final de la reunión anterior, publicadas en línea en www.VoteIndianRiver.gov, publicadas en la puerta de la Oficina de la Supervisora de Elecciones.

Aviso: La Sección 286.0105, Estatutos de la Florida, establece que si una persona decide apelar cualquier decisión de la junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, necesitará un registro de los procedimientos, y que, para tal propósito, puede necesitar asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, el cual incluye el testimonio y la evidencia sobre los cuales se basará la apelación.

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si alguna persona con una discapacidad, según lo definido por la ADA, necesita adaptaciones especiales para participar en estos procedimientos, a más tardar dos días hábiles antes de los procedimientos, debe comunicarse con la Oficina de la Supervisora de Elecciones al 772-226-4700.


Aviso con respecto a las auditorías y los recuentos


De acuerdo con el Estatuto de Florida, la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River tiene la intención de utilizar el sistema Clear Recount/Audit certificado por el estado para realizar auditorías posteriores a las elecciones y cualquier recuento requerido. 


Como se menciona específicamente en el estatuto y la regla, el personal electoral del condado de Indian River escaneará las boletas en el sistema de tabulación de recuento/auditoría periódicamente durante la elección antes de realizar auditorías posteriores a la elección o la convocatoria de cualquier recuento.

Todos los escaneos en el sistema de tabulación de recuento/auditoría se llevarán a cabo durante sesiones accesibles y notificadas públicamente. 


El aviso legal detalla todas las reuniones programadas de la junta de escrutinio y las sesiones de procesamiento de boletas. 

Leslie Rossway Swan
Supervisor of Elections
Indian River County

4375 43rd Avenue
Vero Beach, FL 32967

Office: (772) 226-4700
Fax: (772) 770-5367
Hours: M - F, 8:30 AM - 5:00 PM

PLEASE NOTE: Under Florida law, email addresses are public records. If you do not want your email address released in response to a public records request, do not send electronic mail to this entity. Instead, contact this office by phone or in writing. Florida Statute 668.6076