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LEGAL NOTICE FOR IRC CANVASSING BOARD

PRIMARY ELECTION - AUGUST 20, 2024

Per F.S. 101.572 – All Canvassing Board meetings are open to the public. Notice is hereby given that meetings of the Indian River County Canvassing Board will be held at the Indian River County Supervisor of Elections Office, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 on the following dates:

Date

Time

Activity

July 26, 2024 8:00 a.m. Logic & Accuracy Test of Voting Equipment and Open, Process Ballots and Duplication of Mail Ballots
July 29, 2024 8:30 a.m. Process Ballots
August 4, 2024 9:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
August 5, 2024 8:30 a.m. Process Ballots
 August 11, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
 August 11, 2024 9:00 a.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
 August 12, 2024  7:30 a.m. Process Ballots
August 13, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
August 14, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
August 15, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
August 15, 2024 9:00 a.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
August 16, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
August 17, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
August 20, 2024 6:00 a.m. Process Ballots
  1:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
  4:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
  7:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots, Canvass Provisional Ballots and Canvass of Election Returns
August 21, 2024 8:30 a.m. Process Ballots
August 22, 2024 5:00 p.m. Canvass Provisional Ballots, Cure Affidavits and First Unofficial Results.
August 23, 2024 8:30 a.m. Local Recount (if necessary)
August 25, 2024 8:30 a.m. Statewide Recount (if necessary) 
August 26, 2024 12:00 p.m Official Results and Audit Precinct Selection
August 29, 2024 9:00 a.m. Post- Election Audit


Note: Processing of mail ballots includes running ballots through the tabulation system and scanning ballots through the independent auditing system. The scanning is the basis for election audits.

Canvassing Board Members 

Alternates

Robyn Stone, County Court Judge - Chair Nicole Menz, County Court Judge
Leslie Rossway Swan, Supervisor of Elections Deryl Loar, County Commissioner
Joseph Flescher, County Commissioner  

 

A candidate, a political party official, a political committee official, or an authorized designee thereof, is allowed to observe the duplication of ballots and shall be granted reasonable access upon request to review or inspect ballot materials before canvassing or tabulation. *Complete and return request form available at www.VoteIndianRiver.gov.

 

In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings are open to the public. Any challenge of a vote-by-mail ballot must be made before the ballots are canvassed, F.S. 101.68(2)(a).  It may become necessary for the Canvassing Board to reconvene at times or places other than specified above.  If so, the location, date, and time will be announced at the conclusion of the previous meeting, posted online at www.VoteIndianRiver.gov, and posted on the door of the Supervisor of Elections Office.

 

Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by the board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.

 

In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodations to participate in these proceedings, then not later than two business days prior to the proceedings, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 772-226-4700.

Notice Regarding Audits

In keeping with Florida Statute, the Indian River County Supervisor of Elections Office intends to utilize the state certified Clear Audit system to conduct post-election audits.


As specifically addressed in statute and rule, Indian River County Elections staff will scan ballots into the audit tabulation system periodically throughout the election in advance of conducting post-election audits. All scanning into the audit tabulation system will take place during publicly noticed and accessible sessions.


The Legal Notice details all scheduled canvassing board meetings and ballot processing sessions.

AVISO LEGAL DEL ESCRUTINIO DE IRC

ELECCIONES PRIMARIAS – 20 DE AGOSTO DE 2024

Según F.S. 101.572 – Todas las reuniones de la Junta de Escrutinio están abiertas al público. Se da aviso que las reuniones de las Juntas de Escrutinio del Condado Indian River se llevarán a cabo en la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 en las siguientes fechas:

Date

Time

Activity

26 de julio de 2024 8:00 a.m. Prueba de lógica y precisión del equipo de votación y abrir, procesar y duplicar boletas por correo
29 de julio de 2024 8:30 a.m Procesar boletas
4 de agosto de  2024 9:00 a.m Abrir, procesar boletas y duplicar boletas por correo
5 de agosto de  2024 8:30 a.m. Procesar boletas
11 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
11 de agosto de  2024 9:00 a.m.

Abrir, procesar boletas y duplicar boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales

12 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
13 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
14 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
15 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
15 de agosto de  2024 9:00 a.m.

Abrir, procesar boletas y duplicar boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales

16 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
17 de agosto de  2024 7:30 a.m. Procesar boletas
20 de agosto de  2024 6:00 a.m. Procesar boletas
  1:00 p.m.

Abrir, procesar boletas, duplicar boletas por correo y

escrutinio de boletas provisionales
  4:00 p.m. Abrir, procesar boletas y duplicar boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales
  7:00 p.m.

Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales; escrutinio de devoluciones electorales

21 de agosto de  2024 8:30 a.m. Procesar boletas
22 de agosto de  2024 5:00 p.m.

Escrutinio de boletas provisionales y declaraciones juradas de curación y primeros resultados no oficiales

23 de agosto de  2024 8:30 a.m. Recuento local (si es necesario)
25 de agosto de  2024 8:30 a.m. Recuento estatal (si es necesario)
26 de agosto de  2024 12:00 p.m. Resultados Oficiales y Selección de Precintos de Auditoría
29 de agosto de 2024 9:00 a.m. Auditoría postelectoral

 

Aviso: El procesamiento de las boletas por correo incluye la ejecución de boletas a través del sistema de tabulación y el escaneo de boletas a través del sistema de auditoría independiente.

El escaneo es la base para las auditorías electorales.

Miembros de la junta de escrutinio

Suplentes

Robyn Stone, Juez de la Corte del Condado Nicole Menz, Juez de la Corte del Condado
Leslie Rossway Swan, Supervisora de Elecciones Deryl Loar, Comisionado del condado

Joseph Flescher, Comisionado del condado

 

 

A un candidato, oficial del partido político o oficial del comité político, o una persona designada por ellos, se le permite observar la duplicación de boletas y se le otorgará acceso razonable previa una solicitud para revisar o inspeccionar los materiales de la boleta antes del escrutinio o tabulación. *Complete y envíe el formulario de solicitud disponible en www.VoteIndianRiver.gov.   

 

De acuerdo con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones están abiertas al público. Cualquier desafío de una boleta de voto por correo se debe hacer antes de que las boletas sean escrutadas, F.S. 101.68(2)(a). Puede ser necesario que la Junta de Escrutinio vuelva a reunirse en momentos o lugares distintos de los especificados anteriormente. De ser así, la ubicación, fecha y hora serán anunciadas al final de la reunión anterior, publicadas en línea en www.VoteIndianRiver.gov y publicadas en la puerta de la Oficina de la Supervisora de Elecciones.

 

Aviso: La Sección 286.0105, Estatutos de la Florida, establece que si una persona decide apelar cualquier decisión de la junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, necesitará un registro de los procedimientos, y que, para tal propósito, puede necesitar asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, que incluye el testimonio y la evidencia por lo cual se basará la apelación.

 

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si alguna persona con una discapacidad, según lo definido por la ADA, necesita adaptaciones especiales para participar en estos procedimientos, a más tardar dos días hábiles antes de los procedimientos, debe comunicarse con la Oficina de la Supervisora de Elecciones al 772-226-4700.

Aviso con respecto a las auditorías

De acuerdo con el Estatuto de Florida, la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River tiene la intención de utilizar el sistema Clear Audit certificado por el estado para realizar auditorías posteriores a las elecciones.


Como se menciona específicamente en el estatuto y la regla, el personal electoral del condado de Indian River escaneará las boletas en el sistema de tabulación de auditoría periódicamente durante la elección antes de realizar auditorías posteriores a la elección. Todos los escaneos en el sistema de tabulación de auditoría se llevarán a cabo durante sesiones accesibles y notificadas públicamente.


El aviso legal detalla todas las reuniones programadas de la junta de escrutinio y las sesiones de procesamiento de boletas.

Leslie Rossway Swan
Supervisor of Elections
Indian River County

4375 43rd Avenue
Vero Beach, FL 32967

Office: (772) 226-4700
Fax: (772) 770-5367
Spanish Hotline: (833) 347-2763
Hours: M - F, 8:30 AM - 5:00 PM

PLEASE NOTE: Under Florida law, email addresses are public records. If you do not want your email address released in response to a public records request, do not send electronic mail to this entity. Instead, contact this office by phone or in writing. Florida Statute 668.6076